如何呈现给不同类型的观众

如果你曾经在一群人面前做过ppt演讲, 你会知道迎合听众的重要性.

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当你无法预测你的听众会如何回应你时，这一点很难做到, 所以太阳成集团 - 太阳成集团官网-apple app store排行榜已经缩小了你可能遇到的观众类型，以及你如何为每一种观众做准备.

了解如何接近不同的听众是你在计划演讲时需要培养的一项重要技能. 当你遇到一个没有同情心的群体, 自信, 有魅力的, 光有知识是不够的.

知道如何适应各种类型的听众会让你有策略地计划你的演讲，这样无论你的演讲对象是谁, 你的演讲有力而有效.

一群人通常能融入其中 四种类型的受众, 每个人都有自己的一套演讲技巧——下次你做演讲的时候要记住这些，这样你就可以让你的听众参与进来.

给友好听众的演讲技巧

当你准备演讲时，希望你的听众是友好的.

这种类型的听众会乐于接受你的演讲. 无论他们是否同意你的内容，他们都会保持友好、健谈和参与.

不要太安逸

在一群友好的听众面前，你很容易变得过于自在，从而使你的表达变得柔和. 当你变得过于放松, 这样就增加了遗漏关键细节的可能性, 哪一点会对你在演讲中展示的整体价值产生负面影响.

仅仅因为你的听众很友好并不意味着他们已经接受了你的想法. 要注意，不要让本来会很有说服力的演讲变得软弱.

当一个友好的听众对你的演讲表现出兴趣时，好好利用这一点. 不要低估你的信息的重要性——相反，要利用他们的兴趣，鼓励他们进一步投资于你的使命并采取行动.

给冷漠听众的演讲技巧

一个冷漠的听众对你所讲的内容没有兴趣. 他们感觉不到联系, 他们没有表现出热情或关心, 他们对你要说的话漠不关心.

了解你的听众

与冷漠的听众打交道的第一步是理解他们为什么不感兴趣. 你把材料和他们参与的事情联系起来了吗? 你在谈论与他们相关的事情吗?

你可能用了错误的方法. 某些演讲风格可能并不对每个听众都有效——这就是为什么事先知道你的听众是谁很重要.

考虑一下谁会参加你的演讲，以及你如何调整演讲以满足他们的需求. 例如, 如果你要向公司总裁推销产品, 清楚地描绘出你所销售的东西和它将如何使他们受益之间的联系. 这将增加你吸引听众注意力的机会, 哪种方法能让你在演讲时更自信.

给听众时间

对于一些观众, 你只需要让他们理解你的演讲就行了. 即使你的陈述是经过深思熟虑和详细的, 这可能只是需要一些时间才能让观众接受你所要推销的内容.

使用诱人的视觉效果

强烈的视觉效果是赢得冷漠的观众的有效方法. 图片, 视频, 而其他的视觉元素可以在创造一个刺激和吸引人的演示文稿方面发挥很大的作用. 看看其中的一些 太阳成集团 - 太阳成集团官网-apple app store排行榜之前的工作 举几个例子.

精心设计的PowerPoint演示文稿可以提高您的专业水平，使您在观众眼中更具权威性. 在面对冷漠的听众时，尽可能地吸引听众是很重要的, 所以讲一个精彩的故事和使用强大的视觉效果是一个很好的开始. 看看太阳成集团 - 太阳成集团官网-apple app store排行榜的 关于受众参与的文章 更多想法.

给不了解情况的听众的演讲技巧

不知情的听众是指与演讲者不共享同一套知识的听众. 能够在提出一个想法或解决方案之前教育听众，可以为你和你的听众带来一个非常愉快的演讲. 当你有新的有价值的信息要分享的时候, 他们从一开始就会感兴趣并投入其中.

许多ppt演示的目标是以一种容易理解的方式展示所有内容. 这在向不了解情况的观众做演讲时尤其如此——只要你在台上，你就是这个房间里的专家. 这种专业知识应该在你的演讲内容和表达方式中表现得很明显，这样你的听众就会觉得他们学到一些新的、有价值的东西.

提供尽可能多的必要信息

在演讲中尽可能多地涵盖信息是很重要的, 不要对你的听众知道什么做太多的假设——有些人可能没有先验知识, 而其他人可能只有模糊的熟悉感. 如果你准备向不了解情况的听众演讲, 在深入讨论细节之前，提供尽可能多的必要信息，让每个人都在同一页上.

在演讲中加入视觉效果

比如，如果你的演讲太长了, 如果你发现自己需要添加更多背景故事来提供更多情境，那么使用视觉效果是推动事情发展的好方法. 这会节省你说话的时间，你的听众也会欣赏你从听或读中得到的长时间休息.

通过在你的演讲中包括你的听众需要知道的一切, 你应该毫不费力地展示出你的知识渊博. 这是一个很好的方式来展示你的专业知识，并在进入演示的可操作部分之前，在听众面前树立自己的思想领袖地位.

使用轶事作为额外的背景

不要犹豫，谈谈你的个人经历. 趣闻轶事将有助于澄清如何将信息应用于现实生活中.

在你的听众被告知之后, 你将能够告诉他们你在那里的原因，以及为什么你所推销的东西如此重要. 确保他们掌握了与你进行下一步合作所需的所有信息.

针对不友好听众的演讲技巧

敌对的听众会积极地抵制你让他们站在你一边的努力. 他们可能会争论或打断你, 如果处理不当，你和他们之间的紧张关系很容易升级.

观众有争议的背后有很多不同的原因, 但是，当演讲者忽视以下一个或多个考虑因素时，听众往往会变得充满敌意:

• 听众想要的是倾听，而不是说教.
• 观众想要一些新鲜的、不同的东西.
• 观众希望得到尊重.
• 观众会觉得这不是对他们时间的宝贵利用.

许多演讲者发现自己在面对充满敌意的听众时不知所措，因为他们忽视了这些关键因素中的一个或多个. 你可以做一些事情来赢得充满敌意的听众.

尊重你的听众

考虑到上面提到的特点，一定要:

• 倾听你的听众，他们的意见和他们的担忧.
• 给听众一些与他们直接相关的新信息.
• 尊重你的听众、他们的作品和他们的观点.
• 尊重你的听众的时间，明智地利用它.

为你的演讲提供真实的背景

对付充满敌意的听众通常意味着要有耐心和积极主动. 提供尽可能多的背景，这样你的听众就能看到你的演讲是如何应用到现实生活中的. 听众的敌意往往源于这样一个事实，即他们没有看到你的演讲如何给他们的工作或个人生活带来好处或改变. 你就越了解你的听众, 你就能更好地根据他们的需求调整你的演讲.

保持客观和尊重

让你的陈述尽可能客观，避免任何模棱两可的地方. 使用清晰的统计和数据来表明你已经做了研究. 数字不会说谎!

当冲突出现时，直面他们，尊重地承认听众的担忧. 一定要找出每个论点的优点和缺点. 对自己的观点要有信心，但也要愿意妥协，倾听听众不同意的地方.

最后，不要夸大或低估某一点. 没有观众想感觉自己被误导了. 要客观，提供研究和证据来支持你想要提出的观点.

在充满敌意的听众面前演讲的一个重要部分是让他们尊重你. 在向观众展示你的专业知识和尊重他们已有的知识之间，这是一个很好的平衡. 你绝对不想让你的听众觉得你在居高临下地对他们说话. 大多数人都会欣赏一个讲演者，只要他能提供高质量的讲演，提供有价值的思想食粮.

如何确定你的受众类型

既然你已经知道了四种不同类型的观众, 在演讲的前几分钟，你就能很快地了解到听众是谁.

作为一个主持人, 你总是希望遇到一个无知或友好的听众, 但重要的是要做好面对冷漠或敌意的准备.

在你开始演讲之前, 对你的听众做一些调查，尽可能地了解他们.

6个问题来了解你的听众

先问自己几个问题，然后和其他人一起复习一下, 你会更好地了解你的听众是什么样的，以及你该如何准备你的演讲. 这将增加你在时机成熟时赢得他们好感的机会.

他们喜欢怎样接收信息?

• 他们需要一份打印出来的文件吗?
• 什么样的房间布局最合适?会议室、教室、u型教室等等.?
• 您的演示文稿是否可访问并以不同的格式提供? (提示:阅读太阳成集团 - 太阳成集团官网-apple app store排行榜的 无障碍演示设计的终极指南 要了解这个.)

最大的障碍是什么?

• 哪些观点可能会引起争议? 你能做些什么来减少你和听众之间的紧张关系吗?
• 你怎样才能有效地传达你的信息? 你们讨论的重点是什么?

你的听众如何适应你的计划?

• 你想从你的听众那里得到什么?你怎样才能得到它?
• 演讲的理想结果是什么?
• 你希望你的听众从你的演讲中得到什么信息?

你的听众有什么问题是你可以解决的?

• 你的演讲如何影响你的听众?
• 概述过程、结果以及你在解决方案中的位置.

你如何向你的听众表明你明白了?

• 每家公司都有自己的恐惧或问题——你如何向他们表明你理解他们, 你对他们感同身受?
• 除了说你理解, 你可以采取哪些可行的步骤来确保你的同理心被接受，并对你的听众产生切实的影响?

他们是什么类型的人?

• 对于你的听众来说，他们的日常生活是怎样的?
• 他们在组织中扮演什么角色? 他们是提供信息的数据分析师，还是关键的决策者?

定义一个明确的行动号召

演讲的成功在很大程度上取决于演讲最后是否有强有力的行动呼吁(CTA).

你可以做一次出色的演讲, 但如果你不给你的听众留下一个可操作的下一步, 它可能不会有你想要的结果.

一个好的CTA应该在演讲结束之前出现——这是你希望你的听众在演讲结束后做或思考的事情. 即使是一个友好的听众，也需要知道当他们离开你的演讲时，你希望他们如何继续.

这里有一些在制作CTA时要遵循的一般准则.

清晰直接

不要让你的听众去猜测你想让他们做什么. 明确下一步是什么以及如何实现这些目标.

鼓励你的听众迅速行动

你的听众应该在你的演讲结束后立即采取行动, 或者在某个截止日期之前. 给他们太多的时间去思考，可能会导致他们失去兴趣，或者干脆忘记他们被要求做什么. 即使他们不会马上完全投入, 考虑让他们做一些表现出兴趣的事情, 比如订阅时事通讯.

降低任何行动障碍

例如，要意识到什么可能会阻碍人们采取行动, 价格可能太高，或者达到最终目标的步骤可能太多. 提供奖励或减少这些障碍，这样你的受众就更有动力采取行动. 考虑为那些选择与你一起前进的人提供研讨会特定折扣或其他独家价值——尽你所能向你的听众展示你不仅对他们有价值, 但它们对你也很有价值.

关注你的受众的利益

虽然你的总体目标可能是为自己或代表公司完成一些事情, 你要确保你的CTA为那些选择参加的人强调了一些好处. 确保他们知道你的演讲如何对他们的工作产生积极的影响，或者如何在他们已有的基础上有所改进.

为每个角色定制您的CTA

太阳成集团 - 太阳成集团官网-apple app store排行榜再次强调……的重要性 了解你的受众. 也许你正在向公司的首席执行官和总裁做报告，他们将影响与他们一起工作的人的决策. 你可能会向一个关心你的产品或服务的成本效益的销售团队展示. 也许你是在给一群公司里不同级别的人做演讲. 在任何情况下，你都要指出你的演讲如何在每个层面上发挥作用.

领导角色的人会对你产品的效率感兴趣. 他们想要领先竞争对手一步，成为第一个采取行动的人.

销售代表会想知道他们的付出是否物有所值, 所以告诉他们你可以如何影响定价, 有效性, 过程效率. 强调收益如何等于或大于你所推销的产品或服务的成本.

结论

在任何观众面前演讲都是伤脑筋的. 这些建议将帮助你为意想不到的事情做好准备，让你在任何人群面前都感到舒适.

与一个 友好的观众, 你有能力放松，释放演讲带来的一些压力. 只要记住专注于手头的任务，不要让你的舒适程度分散了你的注意力.

冷漠的观众 经常难以在演讲中找到相关性. 一定要找到一个你可以和他们联系的话题，这样他们就知道你有有价值的信息可以分享.

与一个 无知的观众, 在展示你的专业知识的同时，尊重听众已有的知识是很重要的.

在向一个 敌对的观众，尽可能客观地对待你所分享的信息. 理解为什么你的听众可能会不高兴，尊重不同的意见.

这样做的目的是让你的听众在离开时脑子里回响着行动的号召，这样他们就有动力采取行动. 为了让他们到达那里, 你需要考虑到他们的个人类型, 他们是什么样的观众, 以及如何引导他们，让他们准备好在你完成任务后采取行动.

只要你对你的受众做一些调查, 在你的演讲当天，会有更少的惊喜.