无障碍演示设计的终极指南

作为一个展示设计机构, 092美狮贵宾会-资讯/攻略/下载-092美狮贵宾会行榜理解一个好的设计对于有效地吸引你的受众的重要性.

一个有效的ppt设计有很多因素，包括层次结构, 颜色和图像选择, 以及你决定使用哪种字体.

演示设计很大程度上依赖于创造诱人的视觉效果来传达你的信息. 但对于那些视力受损的人来说, 诱人的视觉效果可能不足以提供一个可访问的演示.

为什么你应该设计你的ppt的可访问性

092美狮贵宾会-资讯/攻略/下载-092美狮贵宾会行榜实践无障碍设计的首要原因是希望客户从092美狮贵宾会-资讯/攻略/下载-092美狮贵宾会行榜为他们创建的演示文稿中充分受益. 作为一名演讲设计师，很大一部分是了解你的听众，了解他们是如何访问你的材料的.

个人可以在个人设备上观看PowerPoint演示文稿, 或者，它们可能会在可容纳数千人的大型礼堂中放映. 演示设计很容易从投影仪的光线中被洗掉, 荧光灯, 甚至是自然的阳光照进房间. 无障碍设计将使您的演示文稿更容易被所有观众看到, 有或没有视觉障碍.

作为演示设计师, 092美狮贵宾会-资讯/攻略/下载-092美狮贵宾会行榜负责保持最新的当前标准和法规，围绕设计的可访问性. 近年来, 科技公司曾因网页设计不符合美国互联网协会制定的可访问性标准而被起诉 艾达.

2018年， 对苹果提起了集体诉讼 因为他们有一个视障人士无法访问的网站, 由于它与屏幕阅读器不兼容. 同年， 亚马逊遭到了集体诉讼 出于同样的原因.  

2019年初， 碧昂斯的公司Parkwood Entertainment被起诉 理由是视障人士无法进入他们的网站，并使他们无法完全访问网站.

使用可访问的实践进行设计将允许更多的人享受您的内容，并保护您免受可避免的法律后果.

定义可访问性

当092美狮贵宾会-资讯/攻略/下载-092美狮贵宾会行榜提到无障碍图形设计时, 092美狮贵宾会-资讯/攻略/下载-092美狮贵宾会行榜的意思是为色盲的人设计, 其他视力障碍, 比如视力低下, 还有运动障碍. 以下是一些需要记住的信息，关于你的设计将如何被那些有这些残疾的人体验.

一些关于色盲的注释

色盲的人无法区分某些颜色——这些颜色看起来彼此相似，往往会混合在一起, 使它们变得模糊.

有三种主要类型的色盲，每种都有自己的挑战:

• 红绿色盲. 这是最常见的，影响 12个男性中有1个，200个女性中有1个. 有这种色盲的人很难区分红色和绿色.
• 蓝黄色盲. 全世界不到万分之一的人 有这种色盲，但它对男性和女性的影响是一样的吗. 它表现为无法区分蓝色和绿色，红色和黄色. 在某些情况下，它也会使颜色看起来不那么鲜艳.
• Monochromacy. 这是完全的色盲和影响 全世界每10万人中就有1人. 对于单色，人们根本看不到颜色，有时对光特别敏感.

关于屏幕阅读器的一些注意事项

对于那些有进一步视觉障碍的人, 比如低视力或隧道性视力, 或者有运动障碍的人, 屏幕阅读器通常用于浏览网站, 阅读电子邮件, 完成演示, 填写表格, 等等....... 屏幕阅读器创建的音频相当于视觉材料. 这个视频展示了屏幕阅读器如何读取网站.

如何为色盲无障碍设计演示文稿

在ppt演示中，视力正常的人可能会一次看完幻灯片上的所有内容, 屏幕阅读器一次一个地读出幻灯片上的每个项目.

当092美狮贵宾会-资讯/攻略/下载-092美狮贵宾会行榜谈到创建可访问的演示设计时, 这看起来像是092美狮贵宾会-资讯/攻略/下载-092美狮贵宾会行榜将092美狮贵宾会-资讯/攻略/下载-092美狮贵宾会行榜的受众分开，为那些视力正常的人创建一个设计，为那些色盲或有其他视觉障碍的人创建一个单独的设计——但事实并非如此. 幸运的是, 易访问表示设计的许多最佳实践也是一般图形设计的最佳实践. 当你为可访问性设计时，你就是在为所有人设计. 下面的列表突出了那些对于创建可访问设计特别重要的设计实践.

在演示文稿设计中使用正确的调色板

为客户设计时, 092美狮贵宾会-资讯/攻略/下载-092美狮贵宾会行榜通常会得到一套指导方针，其中提供了他们公司用于创建抵押品的品牌和颜色的信息. 如果没有给你品牌指南, 你可能需要为你的演示设计想出你自己的调色板. 这里有一些重要的提示，提醒你在计划演讲时要注意的事项.

我应该用多少种颜色?

你会希望你的演示文稿的调色板尽可能的少. 多伦多大学的一项研究表明 显示大多数人更喜欢简单的颜色组合，只依赖于2或3种颜色.

一般来说, 如果观众不必通过太多的颜色来解释内容，内容就更容易理解. 一种原色和两种辅助色是一个很好的开始，许多品牌的指导方针都遵循这种格式.

我的设计应该用什么颜色?

选择颜色时, 无论是从品牌指南还是从头开始, 重要的是要注意你选择的颜色如何影响观众对你的演示设计的反应. 人们习惯于给不同的颜色赋予不同的含义. 下面简要介绍一下每种颜色对你的演示设计的意义.

• 红色: 能量，激情，危险，爱. 对于想要脱颖而出或有很大影响力的演讲来说，这是一个很好的选择.
• 橙色: 创造力，青春，热情. 对于那些更年轻的公司来说，橙色是一个很好的颜色，他们想要做一些不同的事情.
• 黄色: 快乐，希望，自发性，积极性. 适合那些想要强调效率、积极性和低成本的公司使用.
• 格林: 自然、成长、和谐、财富、稳定. 绿色与自然和金钱联系在一起. 对于想要强调环保信息的银行或公司来说，这是一个很好的选择.
• 蓝色: 冷静，信任，智慧. 蓝色通常用于B2B品牌和将自己设置为信息中心的公司.
• 紫色: 奢华，神秘，灵性. 使用紫色可以给你的设计增加一种威望感.
• 粉色: 女性气质，顽皮，浪漫. 对于一家想要向传统女性受众销售产品的公司来说，这是件好事.
• 布朗: 健康、温暖、诚实. 棕色是一个很好的颜色，用于公司想要指出一个完善的遗产和传统的感觉.
• 黑色: 权力，优雅，成熟. 非常适合更奢侈的品牌.
• 怀特: 纯洁，天真，极简主义. 在配色方案中，白色常被用作次要的重音.
• 灰色: 专业、正式、传统. 如果你是为一家公司设计，那就更严肃了, 灰色有助于你传达权威和稳定.
• 多色: 乐趣、多样性、乐观主义. 使用一系列颜色是展示公司趣味性的好方法, 并吸引更年轻、更有创造力的观众.

在选择调色板时，请记住红绿色盲是很常见的. 如果你选择用红色或绿色，尽量不要和其他颜色搭配，以免混淆. 下面是一些指导原则，可以帮助你选择适合任何观众的颜色组合.

色轮可以帮助你选择颜色组合

选择颜色的时候, 色轮可以是一个很好的参考点，什么颜色可以很好地搭配在一起. 以下是一些传统上相互补充的配色方案.

使用色轮

• 互补色 在色轮上是否有两种颜色是相反的. 使用互补的配色方案将有助于使你的设计流行，并创造明确的区别.
• 类似的颜色 是否有三种颜色在色轮上并排出现. 在这种配色方案中，一种颜色占主导地位，一种颜色支持，最后一种颜色强调. 这些组合往往在视觉上令人愉悦，并有效地传达不同类型的信息.
• 三人组合的颜色 是否有三种颜色在轮盘周围等距分布. 它们创造了一个明亮而动态的展示, 同时给你的演讲带来对比和和谐. 红色和绿色很容易搭配在一起. 记住红绿色盲的频率, 尽量避免将这两种颜色混搭.

最好的可读性配色方案往往是互补色或类似色. Canva有一个很棒的色轮 这将有助于你选择你想要的计划类型, 尝试不同的颜色组合.

适当的颜色对比使您的演示文稿设计更易于访问

对比是指一种颜色与另一种颜色相比有多突出. 一个常见的误解是，对比度是由颜色的不同造成的，但颜色的色调是造成能够清楚地看到每种颜色的真正差异的原因. 色调是当你给一种颜色添加了灰色阴影，使颜色不那么鲜艳时，它看起来是什么样子的.

你可能会选择两种截然不同的颜色，但仍然发现它们并没有像你所希望的那样脱颖而出. 这可能是因为他们的语气是一样的. 测试颜色对比效果的一个简单方法是将它们设置为灰度.

一般, 你想在你的设计中使用高对比度的元素，因为这是最容易看到的. 深色背景上的浅色文本或浅色背景上的深色文本比浅色背景上的浅色文本或深色背景上的深色文本显得更清晰.

但是，要注意不要在设计中使用高对比度的元素. 如果一切都是高度对比的，那么就没有什么能脱颖而出了. 对比最好用来强调一个观点, 比如号召行动, 或者一个需要从其他单词或短语中脱颖而出的单词或短语.

低对比度往往令人赏心悦目, 但是它们妨碍了文本的可读性和图形的可见性. 这里的关键是在一个美丽的配色方案和一个最佳的清晰度之间找到平衡.

因为红绿色盲很常见，所以尽量避免这种组合. 其他一些需要小心的组合包括:绿色和棕色, 绿色和蓝色, 蓝色和灰色, 紫色和蓝色, 绿色和黄色, 绿色和灰色. 这些颜色组合往往不能很好地对比，很难看出它们之间的明显区别, 即使对于没有色盲的观众也是如此.

对比对于演示文稿中的文本尤其重要. 文本是任何演示文稿的基本特征, 但它需要与背景形成鲜明对比，以便所有观众都能清楚地读懂. 文本在演示文稿中提供了大量的信息, 所以092美狮贵宾会-资讯/攻略/下载-092美狮贵宾会行榜要确保它不会被发现.

除了对比，092美狮贵宾会-资讯/攻略/下载-092美狮贵宾会行榜的首席设计师还有其他一些技巧来强调文本. 一种方法是给被强调的单词或短语涂上与正文其他部分不同的颜色. 有时他们还会在单词周围加上一个细框，使其更加突出.

在列出清单或概述过程时, 用数字来表示层次结构和你希望读者阅读的顺序是很有帮助的.

选择对比强烈的照片

照片是你想要记住对比的另一种图形, 尤其是当你要叠加文字的时候. 花点时间选择对比度好的照片，如果你的设计调色板上已经有较浅的颜色，尽量避免使用太多白色的照片. 浅色容易被自然光冲淡, 投影仪灯, 以及其他你无法控制的环境因素——在你的设计中考虑到这一点.

使用符号来强调

重要的是不要仅仅依靠颜色来传达你的信息或成为你设计的焦点. 那些有色盲或其他视觉障碍的人可能不会注意到颜色的细微变化或差异.  在可能的情况下, 尝试结合符号来强调幻灯片中需要突出显示的部分. 这可以意味着在一个单词下面画线，使其突出，或者在你当前关注的点旁边放一个符号. 这有助于引导你的听众理解每一点, 并且可以帮助减少任何混乱.

在图表中包含图案和纹理

区分图形中不同系列的最有效和最容易使用的技术之一是除了使用颜色之外还使用模式. 当将图形的单元格与图形各自的图例进行比较时，使用纹理为查看者提供了额外的参考点. 这种方式, 即使观众发现颜色难以区分, 这种模式将清楚地表明图表所显示的内容.

色盲设计的额外资源

以确保您的演示文稿设计是可访问的颜色, 您可以使用一些资源来查看您的设计对于任何类型的色盲的人来说是什么样子.

• ‍颜色甲骨文 是否有一种工具可以在您设计时向色盲观众展示您的设计.
• ‍颜色审查 让你检查两种颜色之间的对比.
• ‍色彩对比分析仪 是否有可供下载的桌面工具. 它可以帮助您确定文本的易读性和视觉元素的可见性.
• ‍颜色的鲨鱼 是否还有一种快速的方法可以检查颜色之间的对比是否足够明显，以确保清晰的可见性和文本可读性.

如何设计与屏幕阅读器一起工作的PowerPoint演示文稿

在设计将被屏幕阅读器阅读的演示文稿时, 每张幻灯片上对象的布局和顺序是为听众提供有意义体验的关键.

为屏幕阅读器创建适当的布局可能很难做到, 但是，帮助听众理解所呈现的信息是非常重要的. 难以遵循的布局将导致屏幕阅读器在阅读幻灯片时表现不佳, 因此，听者将得不到任何有用的信息. 他们也会错过完整的演讲体验.

当屏幕阅读器读取信息无序时, 听者听到的信息是不连贯的, 没有价值或意义的. 虽然屏幕阅读器用户可能无法看到幻灯片的设计, 内容的顺序对于确保内容的无缝进展仍然很重要.

这些技巧将帮助你确保你的布局是合乎逻辑的，并与屏幕阅读器浏览内容的方式兼容.

以线性方式组织内容

屏幕阅读器从上到下，从左到右浏览幻灯片上的每个项目. 在组织幻灯片上的内容时，要确保它是线性的、合乎逻辑的. 在你的幻灯片中尽可能早地放上有区别的信息，这样听众就能更快地知道幻灯片的重点. 应该尽早介绍最重要的信息，以便听众知道每张幻灯片的重点是什么.

PowerPoint中的选择窗格显示屏幕阅读器浏览内容的顺序. This can be found on the 首页 tab in the “Drawing” section; click on “Arrange” then “Selection Pane” to bring up the Selection side panel. 请注意, 屏幕阅读器将从下到上读取这个对象列表，所以你要确保幻灯片的标题在这个窗格的底部.

Another way to check if your slides are accessible to a screen reader is in the Review tab; click on “Check Accessibility”. 这将指出哪些幻灯片以及这些幻灯片上的哪些项目提出了一个问题.

为图像编写替代文本

替代文本(alt文本)是屏幕阅读器用来向听者描述图像的内容. 在无法加载图像的情况下，它也显示在图像的位置. 没有全部文本的图像要么被屏幕阅读器忽略，要么被读取图像文件名——两种方式都可以, 缺少Alt文本通常会让用户失去有用的信息. 如果你有任何图片对理解幻灯片的背景很重要, 确保每一个都包含Alt文本.

是描述性的

• Alt文本应该清晰，并提供理解图像所需的所有相关信息. 这里有一个很好的描述性测试:闭上你的眼睛，让别人读给你听. 你应该能够描绘出一个相当准确的图像版本，并理解它所传达的关键概念.

保持简洁

• 虽然描述性很重要，但你的听众不需要不必要的细节. 此外，大多数广泛使用的屏幕阅读器将所有文本截断为125个字符. 专注于写简洁的文字，充分描述图像.

确定图像的目的

• 确定图片在幻灯片上的作用是很重要的:是提供信息还是装饰?
• Alt文本 的图片 不应该只描述图片的内容吗, 但当与周围的内容一起阅读时也有意义.
• ‍装饰图片 存在于演示幻灯片中用于布局或美观目的，不包含与幻灯片相关的重要信息. 对于这些图像, 你可以省去所有的文本——powerpoint允许你将项目标记为装饰性，以便屏幕阅读器知道忽略它们.

使用正确的标点符号

• 所有文本中的逗号和句号会让屏幕阅读器“喘口气”。, 创造一种更自然的演讲流.

使用适合听众的语言

• 了解你的受众将帮助你辨别哪些图片需要文本，以及文本需要多复杂. 如果你的幻灯片要向公众展示, 你应该使用外行术语，并尽可能直截了当. 如果你的幻灯片将被展示给行业专业人士, 您可以使用更多的技术描述来提供额外的含义.

为分组对象创建所有文本

有一个常见的误解是，PowerPoint中的分组对象不需要所有文本, 但这并不一定正确.

当你有一个非常详细的图表, 你需要写Alt文本来解释主要内容. 例如, 如果你展示的是公司在过去五年中业绩的增长, 你不需要编写每年的统计数据，但你可以编写Alt文本，让用户知道图表显示了过去五年的销售增长情况.

如果你有一个简单的图表, 您可以在Alt文本中写入数据，因为它简明地解释了图表的目的. 例如, 图表显示，50%的客户更喜欢电子邮件联系，50%的客户更喜欢电话联系，这很简单，但也很重要. 每条信息本身都很重要, 所以在Alt文本中包含这两个属性是个好主意.

在PowerPoint中书写所有文本

PowerPoint有一个易于使用的内置功能，允许您为幻灯片对象添加所有文本. 选择图像，然后右键单击，选择“编辑Alt文本”. 或者，你可以选择图片，在图片工具选项卡下，选择“格式”，然后选择“Alt文本”.

将项目标记为一组时, 您需要指出图形或图像的每个单独方面都是装饰性的. 在PowerPoint的所有文本窗口中，您可以选择设置装饰图像. 如果您不需要为图像写入所有文本，请单击此选项.

如果标记组中的单个元素, 您可以编写文本，轻松地解释图形的每个元素代表什么. 使用上面的例子, 如果这部分显示50%的人喜欢电子邮件, 这就是所有你需要包括在你的Alt文本.

如果幻灯片上的文字已经对图表或图形中呈现的信息提供了足够的描述, 你可能不需要深入使用Alt文本.

设计以人为本

而在编写所有文本时，一个很大的焦点是让它对屏幕阅读器友好, 不要忽视你是在为你的用户设计的事实. 展示中使用的照片应该表现出多样性, 这应该会延续到Alt文本中.

为“无标题”幻灯片创建隐藏标题

在某些情况下，并非所有演示幻灯片都需要指定标题. 不幸的是，没有标题的幻灯片会在PowerPoint中弹出错误信息. 092美狮贵宾会-资讯/攻略/下载-092美狮贵宾会行榜使用的一个解决方法是创建一个隐藏的标题——简单地说, 它是移动到幻灯片工作区之外的幻灯片标题. 它将被屏幕阅读器读取，在演示显示模式下不会出现.

因为标题将被屏幕阅读器读取, 你需要提供一个能说明幻灯片重点的标题.

屏幕阅读器可访问性的附加资源

有许多可用的资源可以帮助您了解屏幕阅读器如何解释您的设计. 自2000年起，Windows系统就配备了 微软的旁白 预装, 你可以用它来听你的ppt演示是如何设计和调整的，以提高可访问性. Mac的对应版本是 画外音.

结论

在生活的各个领域设计无障碍，应该和为其他用户设计没有什么不同. 坚持良好的设计实践和技术将确保您的设计易于访问和易于遵循, 不管你的听众是谁. 如果你的公司与外部合作 设计机构, 一定要让他们知道，你希望你的设计是周到的，并可访问所有的观众. 保持最新的艾达设计标准，以确保您保护自己和您的公司，并创建每个人都能欣赏的幻灯片.